Στο Phos Milos, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε και να σεβόμαστε το απόρρητό σας. Διαβάστε αυτήν την ειδοποίηση καθώς περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς ή που μας παρέχετε.

Πληροφορίες & Συναίνεση
Αυτή η Δήλωση Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, επεξεργαζόμαστε και αποκαλύπτουμε τις πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών σας πληροφοριών (εφεξής, ο «Χρήστης»), σε συνδυασμό με την πρόσβασή σας και τη χρήση του συστήματος κρατήσεών μας.
Διαβάζοντας αυτή τη Δήλωση Απορρήτου, ο χρήστης ενημερώνεται για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται μέσω της μηχανής κρατήσεων.
Ο Χρήστης πρέπει να διαβάσει προσεκτικά αυτή τη Δήλωση Απορρήτου, η οποία έχει γραφτεί καθαρά και απλά, για να διευκολύνει την κατανόησή της και να καθορίσει ελεύθερα και οικειοθελώς εάν επιθυμεί να παράσχει τα προσωπικά του δεδομένα ή αυτά τρίτων στη Phos Suites.
Όταν αυτή η ειδοποίηση αναφέρει “σύστημα κρατήσεων”, “μηχανή κρατήσεων”, “σύστημα”, “ιστότοπος”, “πλατφόρμα”, “εφαρμογή”, “webapp”, “υπηρεσίες”, “διαδικτυακές υπηρεσίες”, αναφέρεται σε όλες τις σελίδες και τις λειτουργίες στο www.phos-suites.com, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.
Με την πρόσβαση στην πλατφόρμα ή την παροχή πληροφοριών, συμφωνείτε με τις πρακτικές απορρήτου μας όπως ορίζονται στην παρούσα δήλωση απορρήτου. Ενδέχεται να αλλάζουμε αυτήν την ειδοποίηση από καιρό σε καιρό. Θα πρέπει να ελέγχετε συχνά αυτήν την ειδοποίηση για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την πιο πρόσφατη έκδοση.

Ταυτότητα
Όταν αυτή η ειδοποίηση αναφέρει “εμείς”, “εμάς” ή “μας”, “ελεγκτής δεδομένων”, “ελεγκτής”, αναφέρεται στο Phos Suites.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Το Phos Suites λειτουργεί αυτό το σύστημα κρατήσεων μέσω ενός επεξεργαστή δεδομένων, όπως εξηγείται παρακάτω. Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων («GDPR») (ΕΕ) 2016/679, είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Υπάρχει αυστηρό συμβατικό πλαίσιο μεταξύ του υπεύθυνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία δεδομένων για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Είμαστε:
The Phos Suites Milos
Πολλώνια
84800, Μήλος
Ελλάδα
Ο Χρήστης μπορεί να επικοινωνήσει με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων:
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
reservations@phos-suites.com

Επεξεργαστής δεδομένων
Η WebHotelier λειτουργεί αυτό το σύστημα κρατήσεων για λογαριασμό της Phos Suites και δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο των χρηστών αυτού του συστήματος. Το WebHotelier είναι:
WebHotelier Technologies Limited
Μνασιάδου 9 (Κτήριο Δημόκριτου, Γραφείο 16)
1065 Λευκωσία
Κύπρος
Για τους σκοπούς του GDPR, όπου η WebHotelier επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για λογαριασμό της Phos Suites, η WebHotelier είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων. Όταν αυτή η ειδοποίηση αναφέρει “επεξεργαστής δεδομένων”, “επεξεργαστής”, “WebHotelier”, αναφέρεται στην WebHotelier Technologies Limited.
Το WebHotelier είναι ένας πιστοποιημένος πάροχος υπηρεσιών PCI-DSS επιπέδου 2 που ελέγχεται κάθε μήνα από την Trustwave.
Ο Χρήστης μπορεί να επικοινωνήσει με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του WebHotelier:
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
dpo@webhotelier.net

Υποχρεωτική φύση της παροχής των δεδομένων
Τα δεδομένα που ζητούνται στις φόρμες που είναι προσβάσιμες από τη μηχανή κρατήσεων είναι, γενικά, υποχρεωτικά (εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο απαιτούμενο πεδίο) για την επίτευξη των αναφερόμενων σκοπών. Αντίστοιχα, εάν δεν παρέχονται ή δεν παρέχονται σωστά, δεν θα μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το αίτημα.

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε
Αυτό θα περιλαμβάνει:
• προσωπικά στοιχεία για εσάς που σας ζητάμε (π.χ. το όνομα, τη διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) όταν κάνετε μια κράτηση από τη μηχανή κρατήσεών μας.
• οικονομικά στοιχεία για να διεκπεραιώσουμε την κράτησή σας όταν απαιτούμε προπληρωμή.
• λεπτομέρειες των συναλλαγών που πραγματοποιείτε μέσω της μηχανής κρατήσεών μας και λεπτομέρειες για την εκπλήρωση των παραγγελιών σας.
• Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων μας μπορεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ή/και υποβάλλονται σε επεξεργασία για λογαριασμό μας σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Το WebHotelier δεν μπορεί να το επεξεργαστεί με οποιονδήποτε άλλο τρόπο ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό.
Παρέχουμε άδεια στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων μας:
• για να χρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία για την κράτηση δωματίων ή/και άλλων υπηρεσιών για εσάς στο Phos Suites
• να μεταβιβάσετε τα οικονομικά σας στοιχεία στο Phos Suites ή/και σε κατάλληλο τρίτο μέρος (για παράδειγμα, εταιρεία πιστωτικών καρτών) με σκοπό την επιβεβαίωση ή την πληρωμή μιας κράτησης
• να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες σας για σκοπούς μάρκετινγκ (όπου συμφωνείτε ρητά με αυτό). και
• να συμπληρώσετε εκ των προτέρων φόρμες και άλλες λεπτομέρειες στον ιστότοπό μας για να διευκολύνετε την επόμενη επίσκεψή σας στη μηχανή κρατήσεών μας (π.χ. όταν τροποποιείτε ή ακυρώνετε μια κράτηση).

Είσοδος κοινωνικής δικτύωσης:
Σε περίπτωση εγγραφής ή/και πρόσβασης μέσω λογαριασμού τρίτου μέρους, ενδέχεται να συλλέξουμε και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες του προφίλ του Χρήστη από το αντίστοιχο κοινωνικό δίκτυο, αποκλειστικά για εσωτερικούς διαχειριστικούς σκοπούς ή/και για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω.
Δεδομένα τρίτων (π.χ. βιβλίο για φίλο)
Σε περίπτωση που ο Χρήστης παρέχει δεδομένα τρίτων, δηλώνει ότι έχει τη συγκατάθεση του τρίτου μέρους και αναλαμβάνει να παράσχει στον ενδιαφερόμενο -τον κάτοχο των δεδομένων- τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, αθωώνοντας δεόντως εμάς και τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων μας από οποιαδήποτε ευθύνη ως προς αυτό. Ωστόσο, ενδέχεται να πραγματοποιήσουμε τις απαραίτητες επαληθεύσεις για την επαλήθευση αυτού του γεγονότος, υιοθετώντας τα αντίστοιχα μέτρα δέουσας επιμέλειας, σύμφωνα με